CFOP: a tabela completa para consultar e o que cada código quer dizer

Um CFOP é uma frase de quatro dígitos

CFOP significa Código Fiscal de Operações e Prestações. Ele não descreve o produto: descreve o que aconteceu com ele. E se lê em duas partes.

O CFOP não é um campo que o sistema preenche sozinho. É a frase que a sua nota conta ao fisco.

E é por isso que ele importa tanto: o código escolhido define como aquela operação entra na apuração do imposto, tanto na sua empresa quanto na do cliente. Um dígito trocado muda a frase inteira — e é aí que nasce a rejeição, a apuração errada ou a divergência que a contabilidade descobre meses depois.

As duas tabelas que resolvem 90% das dúvidas

Existem centenas de CFOPs na tabela oficial, mas o comércio usa um punhado deles todos os dias. Estas duas tabelas dão conta da rotina.

O primeiro dígito: de onde para onde

Ele separa entrada de saída e diz até onde a mercadoria foi. Decorar isso já evita boa parte dos erros.

Os códigos que o comércio mais usa

Repare no padrão: o final é o mesmo, muda só o primeiro dígito conforme o destino. Confirme sempre com a sua contabilidade o que se aplica ao seu regime e à sua operação.

Tabela CFOP: consulte por código ou por operação

Digite o número que apareceu na sua nota ou a palavra que descreve o que aconteceu — "devolução", "brinde", "consignação", "conserto". A tabela filtra enquanto você escreve. A coluna da esquerda é a operação dentro do seu estado; a da direita, o código equivalente quando a outra ponta está em outro estado.

Nenhuma operação encontrada com esse termo. Tente pelo número do código, como 5102, ou por uma palavra da operação, como devolução.

Descrições transcritas da tabela oficial de CFOP, constante do Convênio SINIEF s/nº de 15 de dezembro de 1970 e suas alterações. A tabela completa inclui ainda operações de energia elétrica, comunicação, transporte, combustíveis e comércio exterior, deixadas de fora aqui por não fazerem parte da rotina do comércio. A escolha do código para cada operação da sua empresa deve ser confirmada com a sua contabilidade.

Os quatro erros que mais derrubam nota

Nenhum deles é sofisticado. Todos nascem de o CFOP ser escolhido na hora da emissão, e não definido antes, no cadastro.

Entrada e saída são espelhos

Esta é a ideia que organiza tudo: o que sai da sua empresa entra na do cliente. Uma venda interna sua, com 5102, é registrada por ele como uma compra interna, 1102. O mesmo vale para devolução, remessa e retorno.

Por isso o CFOP errado não fica só na sua nota. Ele atravessa para o arquivo do seu cliente, para a apuração dele e para o cruzamento que o fisco faz entre os dois. Quando as duas pontas não batem, alguém vai ter que explicar.

Se a operação tem uma contraparte, o CFOP dela também precisa fazer sentido.

É por isso que devolução é o caso que mais gera confusão: são duas notas, duas empresas e dois códigos que precisam conversar. Gerar a devolução a partir da nota original resolve o problema na raiz, porque o sistema já sabe qual foi a operação de origem.

Onde o CFOP deveria ser decidido

Aqui está o ponto que separa a empresa que vive corrigindo nota da que quase não corrige: o CFOP não deveria ser escolhido na hora de emitir.

Ele é consequência de três informações que já existem antes da venda: o que é o produto (com a sua tributação), quem é o cliente (e onde ele está) e qual é a natureza da operação (venda, devolução, remessa, brinde). Com essas três definidas no cadastro, o código sai pronto.

Quando o operador precisa decidir isso no balcão, com fila esperando, o resultado é previsível: ele escolhe o que funcionou da última vez. E aí o erro se repete em silêncio, nota após nota, até a contabilidade encontrar.

A revisão dessa configuração é trabalho conjunto: a contabilidade define a classificação, e quem cuida do sistema aplica e testa antes de a empresa começar a emitir.

O que muda quando o cadastro está resolvido

Nenhum destes itens depende de o operador saber fiscal. Todos dependem de a configuração ter sido feita uma vez, direito.

• O código sai sozinhoA natureza da operação e o cadastro do cliente definem o CFOP, sem escolha manual no meio da venda.
• Fora do estado é reconhecidoO destino do cliente muda o primeiro dígito automaticamente, sem ninguém precisar lembrar.
• Devolução herda a origemGerada a partir da nota original, ela nasce com a lógica espelhada correta.
• A rejeição vira exceçãoQuando acontece, a mensagem aponta o campo — e a correção é feita no cadastro, não repetida a cada nota.