O prazo da opção pelo Simples 2027 já passou?
Para quem queria entrar no Simples Nacional em 2027, a regra mudou de mês. Durante anos, a empresa já constituída formalizava a opção até o último dia útil de janeiro, com efeito retroativo a 1º de janeiro. Para 2027, a Resolução CGSN 186/2026 antecipou essa formalização para uma janela entre 1º e 30 de setembro de 2026, pelo Portal do Simples Nacional, com efeitos a partir de 1º de janeiro de 2027.
Depois disso, divulgou-se uma prorrogação da janela para outubro. A data exata e as empresas alcançadas devem ser conferidas no ato do Comitê Gestor do Simples Nacional que a publicou, e a contabilidade é quem confirma se a sua empresa estava dentro dela. Em qualquer das datas, hoje, 17 de outubro, a janela de entrada para 2027 está encerrada. O que ainda está aberto é outra coisa: conferir o que foi registrado, decidir se mantém a opção feita (o cancelamento, segundo a mesma regra, vai até 30 de novembro de 2026) e preparar a operação para a virada.
Por que isso importa na loja
O desencontro aqui é de calendário. Muitos donos de loja ainda trabalham com a ideia de que o assunto se resolve em janeiro, como sempre foi. Para 2027, quem deixou para janeiro descobre que a decisão precisava ter sido tomada meses antes, e que o pedido feito fora da janela não produz o efeito esperado. Do outro lado, há quem optou em setembro por precaução e nunca mais olhou o resultado no portal.
O regime não fica só no papel do escritório contábil. Ele decide como o imposto é apurado, quais códigos aparecem em cada nota emitida (o CSOSN no lugar do CST, por exemplo), como o cliente empresa enxerga o crédito do que compra da loja e como o caixa vai se comportar a partir de janeiro. A Resolução CGSN 190/2026 encerrou o regime de caixa no Simples a partir de 1º de janeiro de 2027: a receita passa a ser considerada no faturamento, em regra na emissão do documento fiscal. Para a loja que vende a prazo, isso muda o momento em que o imposto pesa no caixa.
Se a opção não foi feita, foi feita fora da janela ou foi feita sem a conversa sobre o regime regular de IBS e CBS, janeiro vai começar com a loja emitindo notas num enquadramento que ninguém conferiu.
Um exemplo do começo ao fim
Exemplo ilustrativo
Loja de utilidades que quer começar 2027 no Simples
- Quem decide: o dono da loja, com a contabilidade que atende a empresa
- Situação da empresa: já constituída, fora do Simples em 2026
- Operação: venda no balcão a consumidor final e venda a prazo para algumas empresas da região
- Regime pretendido: Simples Nacional a partir de 1º de janeiro de 2027
- Ponto em aberto: se IBS e CBS ficam no DAS ou vão para o regime regular
Exemplo ilustrativo. Em outubro, o dono comenta com a contadora que pretende 'entrar no Simples em janeiro'. A contadora lembra que, para 2027, a formalização não ficou para janeiro, e as duas partes precisam descobrir o que de fato aconteceu: se houve pedido, quando ele foi feito e qual a situação dele no portal.
A partir daí, a tarefa vira uma conferência com etapas, responsáveis e documentos. Nenhuma delas envolve conta: envolve saber o que foi registrado, decidir o que manter e preparar o cadastro e o sistema para emitir certo desde a primeira nota de janeiro.
- Localizar o pedido
A contadora acessa o Portal do Simples Nacional com o acesso da empresa e verifica se há solicitação de opção para 2027, com a data em que foi registrada. O comprovante é salvo na pasta da empresa.
- Conferir a situação
Ela verifica se o pedido aparece como em análise, deferido ou com pendência. Se houver pendência (débito ou irregularidade cadastral, por exemplo), o caso segue para a regularização, sempre pelo caminho que a contabilidade indicar.
- Revisar a decisão sobre IBS e CBS
O dono lista para quem vende: quanto do movimento vai para consumidor final e quanto para empresas que podem aproveitar crédito. Com essa lista, a contadora avalia se a opção pelo regime regular de IBS e CBS faz sentido para o primeiro semestre de 2027.
- Decidir se mantém ou cancela
Se, depois da revisão, a opção feita deixou de fazer sentido, a contadora avalia o cancelamento dentro do prazo previsto, que vai até 30 de novembro de 2026 para as opções feitas na janela de setembro. A decisão e o motivo ficam registrados por escrito.
- Preparar o cadastro
Com o regime de 2027 definido, a equipe da loja e a contabilidade revisam o cadastro da empresa e dos produtos: regime, CSOSN ou CST, CFOP das operações habituais e os dados dos clientes empresa. O que muda passa a valer só a partir de 1º de janeiro.
- Conferir a primeira emissão de janeiro
Nos primeiros dias de 2027, a contadora confere uma amostra das notas emitidas pela loja e o fechamento do mês, para ter certeza de que o enquadramento combinado é o que está saindo nos documentos.
O que conferir para saber em que regime a loja começa 2027
Antes de qualquer ajuste no sistema, a loja precisa saber em que pé está a opção. Estes são os dados e documentos que respondem a isso.
| Dado ou documento | Onde está | Para que serve |
|---|---|---|
| Comprovante do pedido de opção | Portal do Simples Nacional, área da empresa | Provar que houve pedido e em que data ele foi registrado |
| Situação do pedido | Portal do Simples Nacional | Saber se a opção está em análise, deferida ou com pendência a resolver |
| Pendências apontadas | Portal do Simples e órgãos que apontaram a pendência | Indicar o que precisa ser regularizado e quem cuida disso |
| Escolha sobre IBS e CBS | Registro da opção pelo regime regular, se houve | Saber se IBS e CBS ficam no DAS ou serão apurados fora dele no primeiro semestre |
| Perfil dos clientes | Relatório de vendas por cliente no sistema da loja | Mostrar quanto da venda vai para empresas que podem aproveitar crédito |
| Forma de recebimento | Contas a receber da loja | Entender o efeito do fim do regime de caixa nas vendas a prazo |
| Cadastro fiscal atual | Cadastro da empresa e dos produtos no sistema | Comparar o que está configurado hoje com o regime que vale em janeiro |
Como ler a situação da opção sem tirar conclusão apressada
Pedido registrado não é opção deferida. O comprovante mostra que a empresa pediu; a situação no portal mostra se o pedido foi aceito, se está em análise ou se há algo a resolver. Tratar o comprovante como garantia é o caminho para descobrir uma pendência só depois de janeiro.
A opção pelo Simples e a opção pelo regime regular de IBS e CBS são decisões diferentes. A empresa pode estar no Simples e, mesmo assim, escolher apurar IBS e CBS fora do DAS. Essa escolha é semestral: a feita em setembro vale para janeiro a junho do ano seguinte, com cancelamento até 30 de novembro; a feita entre 1º e 31 de março vale para julho a dezembro, com cancelamento até 31 de maio. Sem a opção pelo regime regular, a empresa permanece no modelo simplificado, com IBS e CBS no DAS.
Notícia de prorrogação não é regra até que se leia o ato. Datas que circulam em redes sociais e em material de mercado mudam de um texto para outro. A conferência é feita no ato do Comitê Gestor e no Portal do Simples, e quem interpreta para o caso da empresa é a contabilidade.
Este guia trata da empresa já constituída que pretende começar 2027 no Simples Nacional, e das escolhas previstas na Resolução CGSN 186/2026. Empresa em início de atividade, MEI, empresa excluída que quer retornar e casos com pendência fiscal seguem regras e prazos próprios, que dependem de avaliação da contabilidade. Datas de prorrogação devem ser confirmadas no ato oficial que as estabeleceu.
Quem faz o quê nesta virada
A decisão de regime é fiscal; a preparação para emitir certo é operacional. Separar os papéis evita que cada lado ache que o outro já resolveu.
| Responsável | Participação no processo |
|---|---|
| Empresa | Informar à contabilidade como vende, para quem vende e como recebe; guardar os comprovantes; avisar qualquer mudança de atividade ou de endereço |
| Contabilidade | Conferir a situação da opção, avaliar o regime regular de IBS e CBS, decidir sobre manutenção ou cancelamento e orientar o tratamento fiscal de 2027 |
| Fornecedor do ERP | Explicar onde ficam os campos fiscais no sistema, apoiar a configuração prevista no serviço contratado e acompanhar a virada pelo suporte |
| Equipe que opera | Revisar o cadastro conforme a orientação recebida, conferir as primeiras notas de janeiro e comunicar qualquer divergência |
Erros e sinais de divergência
Cada situação abaixo tem uma consequência possível e uma primeira ação. A solução de cada caso fica com a contabilidade.
O dono acredita que ainda pode optar em janeiro, como nos anos anteriores
A loja começa 2027 fora do regime que esperava e emite as primeiras notas com enquadramento diferente do planejado
Primeira açãoPedir à contabilidade, ainda em outubro, a confirmação por escrito da situação da empresa para 2027Pedido feito, mas ninguém conferiu a situação depois
Uma pendência pode impedir o deferimento e só ser percebida quando o regime já deveria estar valendo
Primeira açãoConsultar a situação no Portal do Simples e guardar o resultado junto ao comprovanteOpção pelo regime regular de IBS e CBS feita sem olhar a carteira de clientes
A forma de apurar IBS e CBS no semestre fica desalinhada com o que os clientes da loja precisam
Primeira açãoLevar à contabilidade o relatório de vendas por cliente e revisar a decisão antes de 30 de novembroCadastro da empresa e dos produtos alterado antes de janeiro
Notas de 2026 saem com códigos do regime de 2027
Primeira açãoPreparar as alterações e deixar a aplicação marcada para a virada, conforme a orientação da contabilidadeVenda a prazo tratada como se o imposto só pesasse no recebimento
Com o fim do regime de caixa em 2027, o imposto passa a ser considerado no faturamento, antes de o dinheiro entrar
Primeira açãoRever com a contabilidade e com o financeiro como as vendas a prazo entram no planejamento de caixa de 2027Informações para reunir antes de revisar a opção com a contabilidade
Separe estes itens e leve à conversa com o escritório. Com eles na mesa, a revisão leva menos idas e voltas.
| Informação a separar | Para que ela serve na conferência |
|---|---|
| Comprovante do pedido de opção para 2027 | Provar que houve pedido e quando ele foi feito |
| Situação atual do pedido no Portal do Simples | Saber se a opção está deferida, em análise ou com pendência |
| Registro da escolha sobre IBS e CBS | Confirmar se a empresa vai apurar IBS e CBS no DAS ou pelo regime regular no primeiro semestre |
| Relação de vendas por tipo de cliente | Avaliar o peso das vendas para empresas que podem aproveitar crédito |
| Contas a receber e prazos concedidos | Medir a exposição da loja ao fim do regime de caixa |
| Atividades exercidas e CNAE cadastrado | Conferir se a atividade da loja combina com o enquadramento pretendido |
| Situação de débitos e certidões da empresa | Antecipar pendências que possam afetar a opção |
| Cadastro fiscal atual da empresa e dos produtos | Comparar o que está no sistema hoje com o que precisa valer em janeiro |
| Contato do responsável na loja pela emissão de notas | Definir quem aplica e quem confere as mudanças na virada |
Como preparar a virada de regime na Nox
O sistema não escolhe o regime; ele precisa refletir a escolha que a contabilidade validou. Na Nox, a preparação passa por etapas que a loja já executa no dia a dia: cadastro, emissão, financeiro e entrega de informações ao escritório.
- Levantar o retrato da operaçãoCom os indicadores por período, produto, seção e unidade, a loja separa o que vende e para quem vende. Esse retrato vai para a conversa com a contabilidade sobre o regime regular de IBS e CBS.
- Conferir as vendas a prazoNo financeiro ligado às vendas, o contas a receber mostra o que foi vendido e ainda não entrou. É a base para discutir com o contador o efeito do fim do regime de caixa a partir de janeiro.
- Revisar o cadastro fiscalNo cadastro de produtos ficam NCM, CEST, CFOP, CST/CSOSN e origem. A equipe confere esses campos com a orientação da contabilidade para o regime de 2027 e prepara as mudanças para a data da virada.Depende de configuração: A forma de aplicar a mudança de regime e o momento dela dependem da configuração definida na implantação; é ponto a ver na demonstração.
- Emitir e conferir as primeiras notas de 2027Como o fiscal é alimentado pela própria operação, as notas de janeiro já saem com o cadastro revisado. A loja separa uma amostra das primeiras emissões para a contabilidade conferir.
- Entregar as informações ao escritórioOs documentos e arquivos que a contabilidade precisa saem do movimento da loja, sem redigitação, o que facilita a conferência do primeiro fechamento no novo regime.Depende de configuração: O formato e a forma de entrega são combinados entre a loja, a contabilidade e a implantação.
O sistema registra e aplica o que foi configurado; ele não decide se a empresa deve estar no Simples, nem se IBS e CBS devem ser apurados no DAS ou fora dele. Essa decisão é da empresa com a sua contabilidade. A implantação da Nox valida cadastro, processos e operação fiscal antes da virada, e o suporte remoto atende o Brasil inteiro, mas nenhum sistema substitui a análise do caso concreto nem garante economia de imposto.
Solicite uma demonstração da Nox voltada ao cadastro fiscal, à emissão e à organização das informações para a contabilidade na virada de 2027.
Solicitar demonstraçãoConheça como as informações de venda, cadastro e financeiro de um cliente podem ser organizadas para a conferência do escritório na mudança de regime.
Avaliar o fluxo com a NoxPerguntas complementares
Perdi a janela de opção. Ainda posso entrar no Simples em 2027?
Para a empresa já constituída, a formalização para 2027 tinha janela própria, que já se encerrou. Situações específicas, como empresa em início de atividade, seguem regras diferentes. A contabilidade é quem avalia se existe algum caminho para o seu caso e qual é o prazo dele.
O comprovante do pedido garante que estarei no Simples em janeiro?
Não. O comprovante mostra que houve pedido. A situação no Portal do Simples Nacional é que indica se a opção foi deferida, está em análise ou tem pendência. Vale consultar e guardar o resultado.
Fiz a opção, mas mudei de ideia. Dá para desfazer?
A Resolução CGSN 186/2026 prevê cancelamento da opção feita em setembro até 30 de novembro de 2026. Antes de cancelar, converse com a contabilidade sobre as consequências para o ano inteiro.
Optar pelo Simples já resolve a questão do IBS e da CBS?
Não necessariamente. A empresa do Simples pode, por escolha própria, apurar IBS e CBS pelo regime regular, fora do DAS. Sem essa escolha, ela permanece no modelo simplificado. São decisões distintas, cada uma com seu prazo.
A escolha sobre IBS e CBS vale para o ano todo?
A escolha é semestral. A feita em setembro vale de janeiro a junho; a feita entre 1º e 31 de março vale de julho a dezembro, com cancelamento até 31 de maio. Isso permite rever a decisão no meio do ano, com a contabilidade.
Posso mudar o cadastro no sistema agora para adiantar?
O cadastro deve ser preparado agora, mas aplicado na virada. Notas emitidas em 2026 seguem o regime de 2026. Combine com a contabilidade e com a implantação o momento certo de aplicar as mudanças.
O que mais muda para o Simples em janeiro de 2027?
Entre os pontos já publicados estão o fim do regime de caixa, previsto na Resolução CGSN 190/2026, e a entrada dos documentos fiscais do Simples no cronograma de IBS e CBS, previsto no Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026. O guia sobre o que muda no Simples em 2027 aprofunda esses pontos.
Próximo passo
Com a situação da opção confirmada, a próxima dúvida costuma ser o que muda na operação a partir de janeiro e como tratar IBS e CBS. Estes conteúdos continuam a conversa:
Solicitar demonstraçãoLeia a seguir
Conteúdos que respondem à próxima dúvida de quem chegou até aqui.
Fontes e referências
- Resolução CGSN nº 186/2026 — prazos de opção pelo Simples Nacional e pelo regime regular de IBS e CBS para 2027
- Resolução CGSN nº 190/2026 — adaptação da Resolução CGSN 140/2018 à reforma tributária
- Lei Complementar 123/2006 — Simples Nacional
- Lei Complementar 214/2025 — IBS e CBS
- Receita Federal — CGSN define prazos de opção pelo Simples Nacional e pelo regime regular do IBS e da CBS para 2027
- Acervo Nox: Simples Nacional 2027 — fatos conferidos das Resoluções CGSN de 2026
Conteúdo editorial produzido pela equipe da Nox a partir das normas citadas. Datas de prorrogação divulgadas depois da Resolução CGSN 186/2026 devem ser conferidas no ato oficial, e a aplicação ao caso concreto deve ser validada pela contabilidade da empresa. Publicado por Equipe Nox Tecnologia em 17 de outubro de 2026; última revisão em 17 de outubro de 2026.