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Sistema para oficina mecânica com a ordem de serviço completa

Do veículo recebido à entrega: problema relatado, fotos, peças, mão de obra, prazo, garantia, financeiro e emissão fiscal organizados em um histórico que a equipe consegue consultar.

  • Base em Caruaru (PE)
  • Atendimento remoto nacional
  • Migração planejada
Cada serviço rastreávelDa entrada à entrega, com informação registrada.
Peça ligada à OSEstoque e custo acompanham o reparo realizado.
Base local, alcance nacionalImplantação e suporte remoto em todo o Brasil.

Problemas do dia a dia

Quando a oficina cresce, papel e mensagem deixam de dar conta

Uma conversa no WhatsApp, outra anotação no balcão e uma planilha no financeiro não formam um histórico confiável. Sem um fluxo único, prazo, peça, custo e garantia acabam dependendo da memória de alguém.

OS incompleta

Sem relato, estado e fotos na entrada, aumenta o risco de discussão sobre o que chegou e o que foi autorizado.

Serviço sem situação clara

A equipe perde tempo perguntando se o diagnóstico foi feito, se a peça chegou ou se o cliente aprovou.

Peça sem baixa

O item é aplicado no veículo, mas continua no estoque e não entra corretamente no custo daquele serviço.

Prazo prometido no improviso

Sem visão da fila e das pendências, a previsão dada ao cliente deixa de acompanhar a capacidade da equipe.

Garantia sem histórico

Quando o cliente retorna, é difícil localizar o que foi executado, qual peça foi usada e em que data.

Fiscal e financeiro separados

Mão de obra, mercadoria e recebimento precisam chegar ao fechamento com a natureza correta.

Sistema integrado

Controle operacional sem transformar o mecânico em digitador

O sistema deve registrar o necessário e devolver clareza para balcão, equipe técnica e gestão. A implantação define campos, etapas e responsabilidades antes de migrar a rotina.

Ordem de serviço organizada

Registre problema relatado, estado, acessórios, fotos, laudo, prazo e situação do atendimento.

Peças e custo do serviço

Vincule a peça utilizada à OS, dê baixa no estoque e acompanhe o custo real do trabalho executado.

Histórico e garantia

Consulte atendimentos anteriores e mantenha a garantia registrada por serviço e por peça.

Financeiro e produtividade

Acompanhe valores, recebimentos e indicadores que ajudam a enxergar a operação além do faturamento bruto.

Documentos fiscais separados

Emita NFS-e para serviços e NF-e ou NFC-e para peças, conforme a operação e a orientação contábil.

Treinamento por função

Balcão, gestão e equipe técnica recebem orientação focada no que cada pessoa realmente usa.

Como escolher

Uma boa demonstração começa com uma OS real

Escolha um atendimento que já aconteceu e refaça o percurso no sistema. Isso revela rapidamente se a ferramenta combina com o processo da oficina.

  • Abra a OS com relato, fotos, prazo e informações necessárias na recepção.
  • Inclua peças e mão de obra e confira como os valores ficam registrados.
  • Mude a situação do serviço e localize depois o histórico completo.
  • Simule um retorno em garantia e verifique o vínculo com o atendimento anterior.
  • Confira como serviço, peça e recebimento chegam à emissão fiscal e ao financeiro.

Troca sem salto no escuro

Se o sistema atual ficou para trás, a migração precisa ser planejada

A Nox levanta o que existe, define o que será migrado e treina cada função antes da virada. Operações maiores podem ser divididas em etapas.

Diagnóstico

Mapeamento da rotina, do sistema atual, dos equipamentos e das exigências fiscais.

Plano de migração

Definição dos cadastros aproveitáveis, responsáveis, testes e data segura para a mudança.

Configuração e treino

Ajustes com a contabilidade e treinamento separado para quem vende, administra e fecha.

Acompanhamento

Suporte remoto com a equipe que conhece o cenário definido na implantação.

Sua empresa está no Ceará? Verifique o emissor atual

A IN 87/2025, alterada pela IN 66/2026, estabelece a vinculação de meios de pagamento aos documentos fiscais nas operações alcançadas. Se o sistema atual não faz essa integração, ele pode precisar de atualização ou substituição.

Oficinas que também vendem peças ao consumidor final precisam verificar com a contabilidade quais operações e CNAEs entram no cronograma.

A Nox faz a triagem técnica. Confirme CNAE, faturamento, operação e eventuais dispensas com a sua contabilidade.
Ver prazos e dispensas

Onde a Nox atende

Proximidade no método, mesmo quando o atendimento é remoto

Caruaru continua sendo a base da Nox e o atendimento presencial é avaliado na região. Para outras cidades, a implantação acontece remotamente com diagnóstico, cronograma, treinamento e acompanhamento — não apenas com o envio de um acesso.

  • Caruaru e Agreste: atendimento local e remoto conforme a necessidade.
  • Todo o Brasil: software, implantação, treinamento e suporte a distância.
  • Ceará: prioridade para diagnóstico de emissão fiscal e vinculação de pagamentos.

Dúvidas frequentes

Antes de escolher o sistema

O sistema controla a ordem de serviço do início à entrega?

Sim. A OS pode registrar o problema relatado, estado, fotos, peças utilizadas, prazo, laudo e situação do serviço até a entrega.

As peças utilizadas saem do estoque?

Sim. A peça aplicada pode ser vinculada à ordem de serviço, baixada do estoque e considerada no custo daquele atendimento.

O sistema controla garantia?

Sim. É possível registrar garantia por serviço e por peça e consultar o histórico do atendimento quando o cliente retornar.

Emite nota para o serviço e para as peças?

A solução contempla NFS-e para serviços e NF-e ou NFC-e para mercadorias, conforme a operação e a configuração definida com a contabilidade.

É possível migrar as ordens e os cadastros atuais?

A Nox avalia os dados disponíveis e define previamente o que pode ser migrado. A troca é planejada em etapas para reduzir impacto na rotina.

A Nox atende oficinas fora de Pernambuco?

Sim. A base da Nox fica em Caruaru, Pernambuco, e a implantação, o treinamento e o suporte podem ser realizados remotamente em todo o Brasil.

Quer saber quanto cada serviço realmente deixa para a oficina?

Mostre como sua equipe abre uma OS hoje. A Nox apresenta o fluxo com peças, garantia, financeiro e emissão fiscal usando uma situação próxima da sua realidade.

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