Reforma tributária na prática: IBS, CBS e o que já mudou na sua nota

O que mudou no dia 3 de agosto de 2026

Esta é a informação mais recente e a que mais confunde quem acompanha o assunto pela metade. Vale ler com atenção, porque as duas metades da frase importam.

Nota autorizada pela SEFAZ não é a mesma coisa que empresa em conformidade.

Na prática: se o seu sistema não preenche os campos novos, a nota continua saindo — o cliente não percebe nada, o caixa não trava, e por isso é tão fácil concluir que está tudo bem. Mas a obrigação legal de informar existe desde janeiro de 2026, a orientação oficial é que as empresas que ainda não adaptaram "envidem esforços" para gerar essas informações, e as validações voltam. A pergunta certa não é "minha nota foi autorizada?" — é "meu sistema já gera esses campos?".

A reforma em duas tabelas

Antes do detalhe, o mapa: o que sai, o que entra e quando cada coisa acontece. Tudo o que está aqui vem da Emenda Constitucional 132/2023 e da Lei Complementar 214/2025, que a regulamenta.

Cinco tributos viram três

O modelo novo é o chamado IVA dual: um tributo federal e outro compartilhado entre estados e municípios, mais um terceiro com finalidade específica.

O calendário até 2033

A transição é longa de propósito. Repare que a parte que exige trabalho de sistema acontece toda no começo — e o começo é agora.

Os quatro enganos que estão custando caro agora

Nenhum deles é sobre 2033. Todos são sobre o que está acontecendo neste ano.

O que exatamente mudou nos seus documentos fiscais

Esta é a parte que afeta a sua empresa hoje, e a que menos aparece nas notícias sobre a reforma.

A adequação da NF-e e da NFC-e ao novo modelo está na Nota Técnica 2025.002, que vem sendo publicada em versões sucessivas. Ela cria grupos e campos próprios para IBS, CBS e Imposto Seletivo nos leiautes dos modelos 55 e 65 — e junto com eles vem uma exigência de cadastro: além do CST, os produtos passam a precisar do código de classificação tributária, alinhado à LC 214/2025.

O histórico das datas explica a confusão que existe hoje. A obrigatoriedade de preenchimento entrou no cronograma para 2026; as regras que rejeitariam documentos incompletos chegaram a ser marcadas para janeiro, depois remarcadas, e ficaram para 3 de agosto de 2026. Em 31 de julho, dois dias antes, o Ato Técnico Conjunto CGIBS/RFB nº 1/2026 adiou novamente essas validações.

O que foi adiado é a rejeição. O que continua valendo é a obrigação.

O Comitê Gestor foi explícito ao esclarecer a medida: os documentos "terão a emissão autorizada mesmo quando não contiverem todos os campos relativos à CBS e ao IBS", mas a recomendação é que as empresas que ainda não se adaptaram "envidem esforços para gerarem as informações constantes nos campos relativos à CBS e ao IBS em seus documentos fiscais, em conformidade com o cronograma vigente".

Traduzindo para a rotina de quem vende: você não vai descobrir esse problema pelo caixa travando. Vai descobrir quando as validações voltarem — ou quando alguém conferir os seus arquivos.

Os três tributos, um a um

CBS — Contribuição sobre Bens e Serviços. É federal e substitui PIS e Cofins. Este ano aparece com alíquota de 0,9%, em caráter informativo. Em 2027 passa a ser cobrada de verdade, e PIS e Cofins deixam de existir. Para o comércio, é a primeira mudança que mexe em preço e em margem.

IBS — Imposto sobre Bens e Serviços. É compartilhado entre estados e municípios e substitui ICMS e ISS. Em 2026 aparece a 0,1%, também informativo, e permanece em alíquota reduzida por mais tempo: a substituição real do ICMS e do ISS só começa em 2029 e se completa em 2033. É o tributo que encerra a guerra fiscal entre estados, porque passa a ser cobrado no destino.

IS — Imposto Seletivo. Este não substitui nada: é novo, entra em 2027 e tem finalidade extrafiscal — existe para desestimular consumo, não principalmente para arrecadar. Alcança bebidas alcoólicas, produtos fumígenos, bebidas açucaradas, veículos, embarcações e aeronaves, extração mineral e apostas. Se o seu comércio vende bebida ou cigarro, este é o tributo a acompanhar.

Vale registrar o que ainda não está fechado: a alíquota de referência do IBS e da CBS será fixada por lei, com base na arrecadação a ser reposta. Circulam estimativas, e é prudente tratá-las como estimativas — inclusive porque elas variam conforme a extensão dos regimes reduzidos.

As quatro mudanças de lógica que mais afetam o comércio

Mais importante do que decorar sigla é entender o que muda no funcionamento. São quatro princípios, e cada um tem efeito prático diferente.

1. Crédito amplo. O modelo novo adota não cumulatividade plena: em regra, o que foi pago de IBS e CBS ao longo da cadeia vira crédito na etapa seguinte. Sai a discussão sobre o que é insumo e o que não é, que hoje ocupa metade das conversas com o contador.

2. Cobrança no destino. O tributo passa a ficar onde a mercadoria é consumida, e não onde ela sai. É o que retira o sentido econômico da guerra fiscal — e o que muda o cálculo de quem escolheu localização por benefício estadual.

3. Split payment. A LC 214/2025 institui o recolhimento vinculado à liquidação financeira da operação: o imposto pode ser separado no momento do pagamento. Para o varejo, isso muda o fluxo de caixa, porque o valor deixa de transitar pela conta da empresa antes de ser recolhido.

4. Menos exceção, mais alíquota única. A promessa do modelo é reduzir regimes especiais e benefícios setoriais. Na prática a LC 214/2025 manteve reduções relevantes, listadas na próxima seção — mas a lógica geral é de uniformização.

O que fica mais barato: reduções e cesta básica

Nem tudo será tributado pela alíquota cheia. A lei prevê três níveis principais de tratamento favorecido, e vale saber se o que a sua loja vende está em algum deles.

Redução de 60% alcança, entre outros, serviços de saúde, serviços de educação e alimentos destinados ao consumo humano. Para mercado, padaria e restaurante, esse é o item da lista que mais importa.

Redução de 30% alcança serviços de profissões intelectuais regulamentadas — advogados, contadores, engenheiros e afins.

Alíquota zero vale para a chamada cesta básica nacional, uma lista definida em lei de produtos essenciais.

Há ainda o cashback: devolução de parte do imposto para famílias de baixa renda, que entra no cálculo da alíquota média efetiva do sistema. Do ponto de vista do comércio, o efeito prático é no consumidor, não na operação da loja.

Simples Nacional: a decisão que vai bater na sua porta

Comece pelo que não muda: a LC 214/2025 não extingue o Simples Nacional. Quem está no regime continua nele, com a guia unificada.

O que surge é uma escolha. A lei permite ao optante do Simples recolher IBS e CBS pelo regime regular, por fora da guia única, mantendo os demais tributos no recolhimento unificado. Quem faz essa opção passa a se creditar do IBS e da CBS das suas compras — e, o mais importante comercialmente, passa a gerar crédito integral para os seus clientes.

Se você vende para outras empresas, o seu cliente vai comparar o crédito que recebe de você com o que recebe do concorrente.

É por isso que essa decisão não é só contábil, é comercial. Uma empresa do Simples que vende para consumidor final tende a não ter motivo para mudar; uma que vende para outras empresas pode descobrir que a falta de crédito começou a custar cliente.

A conta envolve o seu mix de clientes, a sua margem e a cadeia em que você está — e precisa ser feita com a sua contabilidade, com números da sua empresa. O que dá para adiantar é que ela vai aparecer, e que quem chegar nela com o cadastro organizado decide melhor.

O que fazer ainda em 2026

Este ano tem uma vantagem que não vai se repetir: a apuração de IBS e CBS é informativa e o valor é deduzido dos tributos atuais. Ou seja, é o único período em que descobrir um erro não custa imposto.

A primeira coisa é objetiva: verificar se o seu emissor já gera os campos de IBS e CBS. Como a rejeição está suspensa, essa resposta não vem sozinha — alguém precisa olhar. Emita uma nota e confira se os grupos novos estão preenchidos no arquivo.

A segunda é de cadastro: os produtos precisam da classificação alinhada à LC 214/2025, além do que já existe hoje. Esse é o trabalho que leva tempo em quem tem muitos itens, e é exatamente por isso que ele deve começar enquanto o erro é barato.

A terceira é de conversa: leve o assunto para a sua contabilidade agora, com duas perguntas concretas — o que muda na classificação dos meus produtos e, se sou do Simples, vale a pena avaliar a opção pelo regime regular.

E a quarta é de calendário: 2027 não é longe. A CBS passa a ser cobrada, PIS e Cofins acabam e o Imposto Seletivo entra. Preço, margem e apuração mudam juntos, e chegar lá com o sistema já rodando certo é a diferença entre ajustar e apagar incêndio.

O que a Nox verifica no seu sistema

Quatro checagens objetivas, que podem ser feitas em uma conversa e uma nota de teste.

• Se o emissor gera os campos novosUma nota de teste mostra em minutos se os grupos de IBS e CBS estão sendo preenchidos ou se saem vazios.
• Se o cadastro tem a classificaçãoProduto sem a classificação alinhada à LC 214/2025 aparece em lista, em vez de ser descoberto um a um.
• Se a versão do sistema acompanhaAs notas técnicas mudaram várias vezes em 2026. Ficar em uma versão antiga é ficar para trás sem perceber.
• O que precisa ser decidido com o contadorSeparamos o que é configuração técnica do que é definição fiscal, para a conversa render.